Gizlilik, çerezler ve yerel veri
Belge hazırlarken girdiğiniz öğrenci ve aile bilgileri cihazınızda kalır. Okul Belgem bu bilgileri belge hazırlamak için kendi sistemine göndermez.
Belge içeriği cihazınızdan çıkmaz
- Öğrencinin adı, tanısı, okul ve iletişim bilgileri
- Anne, baba, veli/vasi bilgileri ve adresler
- BEP amaçları, performans bilgileri ve birim kararları
- İçe aktarmak için seçtiğiniz Word veya PDF dosyalarının içeriği
- Oluşturduğunuz Word belgesi ve .okulbelgem yedeğinin içeriği
Çalışma Alanım
BEP, toplantı ve performans çalışmalarınız bu cihazın tarayıcısında saklanır. Açık formlarda kaldığınız yerden devam etmenizi sağlayan kayıtlar da cihazınızda tutulur.
Bu çalışmalar bir kullanıcı hesabına bağlanmaz ve başka cihazlarda kendiliğinden görünmez.
Dosya okuma ve üretme
Seçtiğiniz Word ve PDF dosyaları cihazınızda okunur. Word çıktısı ve .okulbelgem yedeği de cihazınızda hazırlanıp indirilir.
Canlı üründe belge içeriğini işlemek için yapay zekâ veya LLM API'si kullanılmaz.
Çerezler ve tarayıcı depolaması
Okul Belgem'de çalışma kayıtlarının ana kopyaları tarayıcının IndexedDB alanında tutulur. Açık form taslakları ve etkin çalışma bilgileri localStorage'da; bir çalışmayı doğrudan açmaya yarayan geçici işaret ise sessionStorage'da tutulabilir. Açık/karanlık tema tercihi de localStorage'da saklanır.
IndexedDB, localStorage ve sessionStorage çerez değildir; ancak tarayıcı ayarlarında bunların tümü aynı sitenin “site verileri” altında birlikte gösterilebilir. Bu yerel alanlardaki belge ve form verileri Okul Belgem sunucusuna eşitlenmez.
Neden “Tüm çerezleri kabul et” ekranı yok?
Okul Belgem reklam veya pazarlama çerezi kullanmaz. Kullanılan Cloudflare Web Analytics hizmeti çerezsiz çalışır. Bu nedenle mevcut ürün davranışında genel bir “Tüm çerezleri kabul et” bandı veya “KVKK'yı kabul ediyorum” kutusu gösterilmez.
Siteyi açmanız ya da kullanmanız açık rıza verdiğiniz şeklinde yorumlanmaz. İleride kullanıcı seçimi gerektiren bir analiz, reklam veya benzeri izleme teknolojisi eklenirse, bu teknoloji kullanıcı seçimi alınmadan çalıştırılmayacak şekilde ele alınmalıdır.
Çalışmaların kaybolabileceği durumlar
Tarayıcıdaki okulbelgem.com site verilerini silmek, tarayıcı profilini kaldırmak veya gizli sekmeyi kapatmak cihazınızdaki kayıtları silebilir.
Okul Belgem'de geri yüklemek için çevrimiçi bir kopya tutulmaz. Önemli çalışmalar için Çalışma Alanım'dan yedek indirin.
Bu cihazdaki çalışma verilerini sil
Özellikle ortak bir bilgisayarda çalıştıysanız, Okul Belgem'in bu tarayıcıda tuttuğu çalışma kayıtlarını ve form taslaklarını topluca silebilirsiniz. Bu işlem tema tercihinizi değiştirmez.
Silmeden önce önemli çalışmalar için yedek indirin. Tarayıcı dışında daha önce indirdiğiniz Word veya .okulbelgem dosyaları bu işlemden etkilenmez.
Yedek ve indirilen belgeler
.okulbelgem yedeği ve indirdiğiniz Word belgeleri kişisel veri içerebilir. Yedek dosyası şifreli değildir. Dosyaları yalnız yetkili kişilerin erişebildiği bir yerde saklayın. E-posta, bulut depolama veya mesajlaşma hizmetine yüklemeden önce kurumunuzun kişisel veri kurallarını gözetin.
Kısa geri bildirim
“Geri bildirim” düğmesi ad, e-posta veya serbest açıklama istemez. Yalnız seçtiğiniz yanıtlar ve bulunduğunuz genel sayfanın bilgisi gönderilir. Formdaki öğrenci ve aile bilgileri, belge içeriği, dosyalar ve çalışma kayıtları gönderilmez.
Geri bildirim kaydında sizi tanımlamak için IP adresi, çerez kimliği, cihaz parmak izi veya tarayıcı bilgisi tutulmaz. Barındırma hizmetinin standart teknik kayıtları aşağıdaki sınırlar içinde ayrıca oluşabilir.
Trafik ve performans ölçümü
Sitenin hangi genel sayfalarının kullanıldığını ve yüklenme performansını toplu olarak anlayabilmek için Cloudflare Web Analytics kullanılır. Cloudflare'ın ürün açıklamasına göre Web Analytics çerez kullanmadan çalışır ve kullanıcıları müşterilerinin internet siteleri arasında izlemek için tasarlanmamıştır.
Öğrenci ve aile bilgileri, form alanları, belge içeriği, seçtiğiniz Word/PDF dosyaları ve çalışma kayıtları Okul Belgem tarafından bu ölçüme eklenmez.
Cloudflare Web Analytics veri toplama açıklamasını okuSiteyi açarken oluşan standart teknik kayıtlar
Her web sitesinde olduğu gibi sayfaların cihazınıza ulaştırılması sırasında barındırma ve güvenlik altyapısı IP adresi, tarayıcı türü, istek zamanı ve açılan sayfa gibi standart bağlantı verilerini teknik kayıtlarda işleyebilir. Okul Belgem; form alanlarını, belge içeriğini veya cihazınızdaki çalışmaları bu isteklere eklemez ve öğrenci verisi için analiz ya da hata izleme aracı kullanmaz.
Cloudflare güvenlik ve trafik altyapısı, bot veya güvenlik kontrolü gibi durumlarda teknik olarak gerekli güvenlik çerezleri kullanabilir. Bunlar Okul Belgem tarafından reklam, pazarlama veya kullanıcı profili oluşturmak amacıyla kullanılmaz.
Cloudflare çerez açıklamasını okuGizlilik hakkında iletişim
Okul Belgem'in gizlilik yaklaşımı veya teknik veri işleme sınırları hakkında soru iletmek için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz. Öğrenci belgesi, ekran görüntüsü veya kişisel veri göndermeyin.
İletişim sayfasını aç